Whistleblowing

Systém pro oznamování podezřelého protiprávního jednání

Co je whistleblowing?

Ochrana oznamovatelů protiprávního jednání

Whistleblowing je systém, který umožňuje zaměstnancům, obchodním partnerům a dalším osobám oznamovat podezření na protiprávní jednání v rámci společnosti PTF reality s.r.o. bezpečným a důvěrným způsobem.

Tento systém je zaveden v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, který chrání osoby oznamující porušování práva před případnými negativními důsledky.

Co můžete oznamovat

Finanční protiprávní jednání

  • • Podvody a zpronevěra
  • • Korupce a úplatkářství
  • • Daňové úniky
  • • Praní špinavých peněz
  • • Porušování účetních předpisů

Porušování pracovních práv

  • • Diskriminace a šikana
  • • Porušování bezpečnosti práce
  • • Nelegální zaměstnávání
  • • Porušování pracovněprávních předpisů

Ochrana osobních údajů

  • • Porušování GDPR
  • • Neoprávněné zpracování údajů
  • • Únik citlivých informací
  • • Porušování mlčenlivosti

Další protiprávní jednání

  • • Porušování stavebních předpisů
  • • Klamavá reklama
  • • Porušování hospodářské soutěže
  • • Střet zájmů

Kdo může podávat oznámení

Oznamovat protiprávní jednání může:

✓ Zaměstnanci

Současní i bývalí zaměstnanci společnosti

✓ Obchodní partneři

Dodavatelé, subdodavatelé, zprostředkovatelé

✓ Uchazeči o zaměstnání

Osoby v procesu výběrového řízení

✓ Další osoby

Klienti, stážisté, dobrovolníci

Jak podat oznámení

Způsoby podání oznámení

1. Písemně

Oznámení můžete zaslat poštou na adresu:

PTF reality s.r.o.

Whistleblowing - důvěrné

Radyňská 33

301 00 Plzeň

Doporučujeme zaslat doporučeně nebo s dodejkou.

2. E-mailem

Oznámení můžete zaslat na vyhrazenou e-mailovou adresu:

Tato e-mailová schránka je přístupná pouze pověřené osobě.

3. Telefonicky

Můžete zavolat na vyhrazenou telefonní linku:

Hovory jsou zaznamenávány pouze se souhlasem oznamovatele.

4. Osobně

Můžete požádat o osobní schůzku s pověřenou osobou.

Schůzka proběhne v diskrétním prostředí a bude o ní pořízen zápis.

Co by mělo oznámení obsahovat

Pro efektivní vyřízení oznámení doporučujeme uvést:

  • Popis protiprávního jednání (co se stalo)
  • Kdy k jednání došlo (datum, časové období)
  • Kde k jednání došlo (místo, oddělení)
  • Kdo se jednání dopustil (pokud je známo)
  • Případné důkazy nebo svědky
  • Vaše kontaktní údaje (pokud nechcete zůstat anonymní)

Poznámka: I anonymní oznámení budou prošetřena, ale poskytnutí kontaktních údajů usnadní komunikaci a získání dalších informací.

Ochrana oznamovatele

Vaše bezpečnost je naší prioritou

✓ Důvěrnost

Vaše identita bude chráněna a sdílena pouze v nezbytném rozsahu.

✓ Zákaz odvetných opatření

Jste chráněni před propuštěním, degradací nebo jiným znevýhodněním.

✓ Právní ochrana

V případě odvetných opatření máte právo na právní ochranu a odškodnění.

✓ Anonymita

Můžete podat oznámení anonymně, pokud si to přejete.

Jak bude oznámení vyřízeno

1

Přijetí oznámení

Oznámení bude přijato a zaregistrováno do 7 dnů od doručení.

2

Potvrzení

Pokud jste uvedli kontaktní údaje, obdržíte potvrzení o přijetí oznámení.

3

Prošetření

Oznámení bude důkladně prošetřeno pověřenou osobou nebo komisí.

4

Opatření

V případě potvrzení protiprávního jednání budou přijata nápravná opatření.

5

Zpětná vazba

Budete informováni o výsledku šetření do 3 měsíců (pokud jste uvedli kontakt).

Pověřená osoba

Pro přijímání a vyřizování oznámení je pověřena:

David Choc

Jednatel společnosti

Externí oznamování

Pokud máte důvodné obavy, že by interní oznamování nebylo účinné, nebo pokud jste s vyřízením interního oznámení nespokojeni, můžete se obrátit na:

Ministerstvo spravedlnosti ČR

Centrální příslušný orgán pro příjem externích oznámení

oznamovatel.justice.cz

Máte dotazy k whistleblowingu?

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně systému whistleblowingu nebo chcete podat oznámení:

Vaše oznámení bude vyřízeno důvěrně a v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů.

Systém whistleblowingu je účinný od: 5. února 2026

V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů